Conception du projet : Focus sur l'étape et le calendrier

Fatima Abedisamakoush, RA student - Mohawk College

Easy Projects

Dans ce blog, je vais aborder les sujets suivants, la définition et les composantes de la conception du projet ainsi que la définition des étapes et du calendrier du projet et la manière de les développer. À la fin, je présente quelques outils qui peuvent être utilisés pour créer des tableaux de jalons et d'échéances pour votre projet.

La définition de la conception du projet :
La conception de projet est un plan qui répond à un besoin identifié de manière systématique et complète.

La liste de contrôle pour élaborer une bonne conception :
  - Suivre les directives et instructions exactes (format, marges, etc.).
  - L'identification et la description précises des problèmes et des objectifs du projet.
  - Représenter clairement les plans exécutifs pour atteindre le(s) but(s) du projet.
  - Procédures d'évaluation et de validation pour évaluer l'avancement du projet.
  - Calcul précis de la durée et du coût d'un projet.

Les principales composantes de chaque conception :
- Les approches du projet (description du problème - développement des idées - conceptualisation des objectifs).
- Les méthodes (Collecte d'informations - Examen et test - Analyse).
- Les activités (Évaluation et validation - Raffinement).
- Jalons et échéances (Planification des calendriers).

Définition des jalons du projet :
Les jalons sont des événements/points importants tout au long des processus du projet qui conduisent à la création d'un calendrier de projet réaliste. Les jalons peuvent être définis comme une réalisation, une approbation, l'achèvement d'une phase spécifique, etc,

Comment les étapes peuvent être identifiées :
L'étape est l'aspect de votre projet qui informe l'étape suivante pour démontrer la faisabilité du projet. Les étapes du projet sont notamment essentielles pour suivre l'avancement d'un projet et ses contre-mesures. Les examinateurs de la proposition soumise considèrent en particulier qu'il s'agit d'un élément crucial.

Décomposition des jalons :
Les grands projets complexes peuvent avoir besoin de définir des étapes avec des tâches associées pour représenter la faisabilité d'un projet. Par conséquent, chaque étape est décomposée en phases ou étapes plus petites. Chaque étape montre les tâches à accomplir pour atteindre chaque jalon. S'il s'agit d'un projet d'équipe, il est recommandé de répartir les tâches en ajoutant les responsabilités des chefs d'équipe à chaque jalon spécifique.


Estimation du temps nécessaire pour chaque étape :
Les jalons permettent de suivre l'avancement d'un projet et indiquent le délai d'exécution et d'achèvement de chaque activité. Elle permet également de prévoir la faisabilité du projet dans une durée provisoirement prévue. Par conséquent, le délai de chaque étape doit être calculé de manière précise et réaliste.  

Définition du calendrier du projet :
Le calendrier est un plan de construction qui donne des informations sur le moment où le projet commence et celui où il se termine. Le calendrier est un événement chronologique avec un résumé des activités applicables à un projet dans lequel figurent les tâches, la relation entre les tâches (dépendances), la durée et les délais.

Pourquoi nous avons besoin d'un calendrier dans un projet :
 - Pour permettre une détermination plus précise du budget et de la durée.
 - Pour montrer une image visuelle des objectifs du projet, de l'extension du travail et des délais.
 - Pour faciliter le processus d'analyse, y compris les évaluations et les validations.

Le processus de conception du calendrier :
 - Identifier l'étendue du travail tout au long d'un projet.
 - Découvrir les exigences, les tâches et les activités du projet et le temps nécessaire à leur réalisation.
 - Distinguer la relation entre les tâches, savoir si l'achèvement d'une tâche est nécessaire avant le début d'une autre tâche.
- Définir les étapes du projet.
 - Choisissez les outils/formats souhaités pour créer vos tableaux chronologiques.

Quelques logiciels utilisés pour la création d'échéanciers :
Le logiciel TeamGantt, pour créer des diagrammes de GANTT pour la planification des calendriers de projet.
HubSpot, temples de la chronologie accessibles gratuitement dans les feuilles de Google
Ma feuille de route produit, pour créer un jalon/échéancier visualisé et descriptif
Template.net, pour créer un jalon/échéancier pour les projets plus importants et plus complexes.

  

References:

An Evidence-Based Guide to writing Grant Proposals for Clinical Research, Annuals of Internal Medicine, Vol. 142 Issue 4, 2005.

Development of Milestones and Project Schedules, ICTR Research Navigators, Version 4, 2014.

Developing timelines and milestone charts for your proposal, Vol.6 Issue 2, 2015.

Writing Implementation research Grant Proposals: ten key ingredients, Implementation Science, Vol. 7 Issue 96, 2012. 

https://www.who.int/tdr/publications/ir-toolkit/Module2_Session1-Slides_final.pdf?ua=1

https://www.kurzweiledu.com/files/proof_resources_grant1.pdf

https://www.teamgantt.com/blog/the-how-and-why-of-using-milestones-in-your-project-plan