Rester productif tout en travaillant à domicile

Karen Mosier, Research Coordinator and Navigator, University of Saskatchewan

  

Avec le stress de tout ce qui est lié à la pandémie de Covid 19 et tous les changements associés au travail à domicile, beaucoup d'entre nous ont dû changer leurs habitudes et leurs routines pour faire du travail à domicile une réussite. Bien que nous soyons tous confrontés à des défis uniques en raison de notre personnalité, de notre style de vie ou des exigences de notre travail, les problèmes de base auxquels nous sommes confrontés en tant que télétravailleurs à domicile sont les mêmes.

Voici quelques suggestions pour vous aider à être plus productif en travaillant à domicile :

1.            Ayez un espace de travail désigné

- Le fait de disposer d'un endroit précis à la maison vous aidera à vous concentrer.

- Utiliser au mieux l'espace dont vous disposez

- Prenez le contrôle et rendez votre espace de travail confortable, amusant et stimulant.

2.            N'hésitez pas à demander ce dont vous avez besoin

- Assurez-vous de demander tout l'équipement dont vous aurez besoin pour faire votre travail.

- Obtenez le bon écran, le bon clavier, la bonne souris, la bonne chaise, l'imprimante, le bon logiciel, etc. pour faire votre travail confortablement.

- Assurez-vous que votre espace est ergonomique pour éviter les accidents du travail.

3.            Faites des pauses régulières

- Levez-vous régulièrement de votre bureau et sortez prendre le soleil et l'air frais.

- De courtes pauses régulières peuvent favoriser la clarté mentale et augmenter votre productivité.

- Réservez-vous deux pauses café de 15 minutes et prenez votre pause déjeuner.

- N'écourtez pas vos pauses (surtout votre pause déjeuner). Utilisez un minuteur pour signaler qu'il est temps de retourner à votre bureau.

4.            Utilisez la musique pour stimuler votre productivité

- Utilisez la musique à votre avantage pour rendre votre travail plus agréable et plus productif.

- Il a été démontré que certains types de musique, comme la musique classique et la musique instrumentale, augmentent la productivité et gardent l'esprit vif.

5.            Respectez des horaires de travail réguliers

- Respectez un horaire strict pour vos réunions et vos appels d'équipe dans le cadre de votre horaire de travail.

- Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être flexible avec votre emploi du temps, mais une routine régulière est nécessaire pour vous aider à vous concentrer et à éviter les mauvaises habitudes qui peuvent éroder votre productivité.

6.            Fixez des règles avec les personnes présentes dans votre espace

- Si vous avez des enfants et qu'ils rentrent de l'école alors que vous travaillez encore, faites-leur savoir ce qu'ils peuvent ou ne peuvent pas faire pendant ce temps.

- Répartissez volontairement les tâches domestiques. Ne laissez pas les autres supposer que vous le ferez automatiquement juste parce que vous êtes à la maison - votre productivité pourrait en souffrir.

7.            Adoptez une routine matinale

- Votre routine matinale peut avoir un impact positif sur votre productivité tout au long de la journée.

- Qu'est-ce qui, dans votre journée, indique que vous êtes sur le point de commencer à travailler ?

- Si vous vous en tenez à un plan pour votre matinée, jour après jour, cela aura un effet positif sur vos habitudes de travail et votre état d'esprit.

8.            Restez en contact

- Les interactions sociales sont importantes pour votre santé mentale, que vous travailliez au bureau ou à la maison.

- Utilisez la technologie pour rester en contact avec vos collègues, votre famille et vos amis, par exemple sur un canal de discussion.

9.            Sortez de chez vous

- Sortez le plus souvent possible, tout en gardant bien sûr une certaine distance sociale.

- Évitez la fièvre de la cabine, car vous passez désormais un temps disproportionné à la maison.

- Comme lorsque vous travailliez au bureau, il est toujours bon de s'éloigner de son espace de travail et de sortir de l'immeuble au moins une fois par jour, par exemple en allant courir, en sortant les poubelles, en promenant son chien.

10.         Rangez vos appareils électroniques

- Après une journée de travail raisonnable, éteignez votre ordinateur ou rangez votre portable comme vous rangez vos outils de travail après avoir travaillé sur un chantier.

- Gardez les notes autocollantes ou autres rappels de travail hors de vue pour ne pas y penser et vous aider à vous détendre.

Travailler à domicile ne signifie pas que vous devez perdre vos liens avec vos collègues, votre famille et vos amis. Soyez innovant et utilisez la technologie pour rester en contact. Soyez créatif et ne laissez pas votre organisation du travail à domicile vous donner l'impression d'être confiné ou de nuire à votre paix, votre bonheur ou votre tranquillité. Gardez les choses en perspective. Trouvez l'opportunité dans la difficulté d'une situation incontrôlable et acceptez ce qui échappe à votre contrôle.